Certyfikat energetyczny gdzie uzyskać i jak przebiega proces

Czym jest świadectwo energetyczne i dlaczego jest ważne

Świadectwo energetyczne to oficjalny dokument opisujący charakterystykę energetyczną budynku, lokalu lub jego części. Zawiera on między innymi wskaźniki zużycia energii oraz efektywności energetycznej, co pozwala ocenić potencjalne koszty eksploatacji nieruchomości. Dokument ten jest niezbędny przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości, gdyż sprzedający lub wynajmujący ma obowiązek przekazać świadectwo nabywcy lub najemcy. Dzięki temu możliwe jest transparentne przedstawienie parametrów energetycznych obiektu oraz wpływu na środowisko i portfel użytkownika.

Certyfikat energetyczny gdzie uzyskać i kto może go wystawić?

Uzyskanie świadectwa energetycznego jest możliwe wyłącznie u osób uprawnionych, czyli audytorów wpisanych do centralnego rejestru. Tylko takie osoby mają prawo do sporządzania i podpisywania dokumentów potwierdzających charakterystykę energetyczną budynku. Najczęściej świadectwo można uzyskać za pośrednictwem firm lub agencji specjalizujących się w certyfikacji energetycznej, które oferują usługę zarówno w formie stacjonarnej, jak i online.

Obecnie najpopularniejszą i najszybszą formą jest złożenie wniosku przez internet. Właściciel nieruchomości wypełnia formularz online, podając niezbędne dane dotyczące budynku, takie jak rodzaj nieruchomości, informacje o instalacjach grzewczych, wentylacyjnych oraz dane techniczne. Audytor następnie weryfikuje te informacje, sporządza świadectwo i rejestruje je w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków.

Jak przebiega proces uzyskania świadectwa energetycznego?

Proces uzyskania świadectwa jest prosty i składa się z kilku etapów:

• Wybór usługi – właściciel decyduje się na firmę lub audytora, który oferuje certyfikację energetyczną.
• Wypełnienie formularza online – podaje się szczegółowe dane dotyczące nieruchomości, takie jak typ budynku, powierzchnia, informacje o izolacji oraz instalacjach.
• Weryfikacja danych przez audytora – osoba uprawniona sprawdza przekazane informacje, a w razie potrzeby prosi o dodatkowe dokumenty, np. projekt budowlany lub specyfikacje techniczne.
• Sporządzenie świadectwa – na podstawie zebranych danych audytor przygotowuje dokument określający parametry energetyczne nieruchomości.
• Rejestracja i wydanie dokumentu – świadectwo jest wpisywane do centralnego rejestru i przesyłane właścicielowi w formie papierowej lub elektronicznej.

Dzięki digitalizacji procesu większość formalności można załatwić zdalnie, co znacząco skraca czas oczekiwania na certyfikat. W wielu ofertach deklarowany czas realizacji wynosi nawet 24 godziny od momentu złożenia kompletnego wniosku.

W jakiej formie można otrzymać świadectwo energetyczne?

Od 28 kwietnia 2026 roku świadectwo energetyczne może mieć dwie formy:

• Papierową – dokument podpisany ręcznie przez audytora i przekazany w tradycyjnej formie.
• Elektroniczną – dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym, co potwierdza jego autentyczność i ułatwia archiwizację.

Forma elektroniczna cieszy się rosnącą popularnością ze względu na wygodę użytkowania i możliwość szybkiego przesłania dokumentu drogą e-mailową. Taki dokument ma taką samą moc prawną jak wersja papierowa i jest rejestrowany w centralnym rejestrze.

Na co zwrócić uwagę podczas uzyskiwania certyfikatu energetycznego?

Aby proces przebiegł sprawnie i zakończył się wydaniem kompletnego świadectwa, warto zadbać o kilka kluczowych aspektów:

• Dokładność danych – im precyzyjniejsze informacje o budynku i jego instalacjach zostaną podane, tym szybciej audytor będzie mógł przygotować dokument.
• Kompletność dokumentacji – w niektórych przypadkach konieczne jest przesłanie projektów budowlanych, planów lub specyfikacji technicznych.
• Wybór uprawnionego audytora – należy skorzystać z usług osób wpisanych do centralnego rejestru, co gwarantuje zgodność ze standardami i przepisami.
• Forma świadectwa – warto zdecydować, czy wygodniejsza będzie wersja elektroniczna, czy papierowa.

Warto także pamiętać, że świadectwo energetyczne jest ważne przez 10 lat od daty wystawienia, co pozwala na długoterminowe korzystanie z dokumentu bez konieczności częstych aktualizacji.

Kto musi posiadać świadectwo energetyczne i kiedy jest obowiązkowe?

Świadectwo energetyczne jest wymagane przede wszystkim przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości. Dotyczy to mieszkań, domów, lokali użytkowych oraz budynków ogrzewanych, klimatyzowanych lub wentylowanych mechanicznie. Dokument ma na celu zapewnienie przejrzystości informacji o efektywności energetycznej nieruchomości oraz wspieranie działań na rzecz ograniczenia zużycia energii i ochrony środowiska.

Brak świadectwa energetycznego w sytuacjach prawnie określonych może skutkować sankcjami, dlatego warto zadbać o jego uzyskanie odpowiednio wcześniej przed planowaną transakcją.

Wykorzystane materiały

• https://certyfikatomat.pl/swiadectwo-energetyczne-kto-moze-wystawic/
• https://e-certyfikator.pl/blog/kto-moze-wystawic-swiadectwo-energetyczne/
• https://twojodbior.pl/co-to-jest-swiadectwo-energetyczne-i-gdzie-je-uzyskac/
• https://ekoaudyt.com/gdzie-uzyskac-swiadectwo-charakterystyki-energetycznej-2025/
• https://audytomat.com